Trois outils gratuits pour les syndics bénévoles et les copropriétaires qui veulent des chiffres avant de décider : le montant de chaque appel de fonds selon les tantièmes d'un lot, le nombre de mois que la trésorerie de la copropriété peut tenir quand certains copropriétaires ne paient pas, et l'économie annuelle réelle d'une gestion bénévole face à un syndic professionnel. Tout se calcule dans votre navigateur, sans inscription et sans envoi de données.
Budget prévisionnel, tantièmes du lot, fréquence des appels, cotisation au fonds de travaux et dépense exceptionnelle : l'outil chiffre la quote-part annuelle du lot et le montant de chaque appel.
Ouvrir l'outilSolde disponible, budget annuel, lots en retard, appels impayés et date du prochain appel : le simulateur chiffre les impayés, la dépense mensuelle, le nombre de mois couverts et le manque éventuel avant l'échéance.
Ouvrir l'outilNombre de lots, honoraires par lot, prestations hors forfait, outil de gestion, assurance et temps du bénévole : le comparateur chiffre l'économie annuelle, par lot et par heure de bénévolat.
Ouvrir l'outilCe guide s'adresse aux copropriétaires qui gèrent ou envisagent de gérer eux-mêmes leur immeuble : syndics bénévoles en poste, membres du conseil syndical, ou copropriétés de quelques lots qui hésitent à quitter un syndic professionnel. Il suit l'ordre dans lequel la gestion se pratique réellement : comprendre le rôle et ses limites, poser le budget et émettre les appels de fonds, répartir les charges selon les tantièmes, tenir la trésorerie, préparer l'assemblée générale, conserver les documents, piloter les travaux, communiquer avec les copropriétaires, puis durer et transmettre. Chaque étape renvoie vers un article détaillé et vers les outils gratuits du site pour chiffrer vos décisions.
Lire le guideLa plupart des syndics bénévoles commencent avec un tableur : une feuille par exercice, une ligne par lot, quelques formules pour répartir les charges selon les tantièmes. C'est gratuit, connu de tous et suffisant pour un petit immeuble tranquille. CoproKit propose une autre organisation, avec des appels de fonds générés à partir des lots déjà décrits et un suivi des règlements intégré. Voici où chaque solution tient la route, et où elle montre ses limites.
Lire le comparatifDans beaucoup de petits immeubles, la copropriété se gère avec un classeur, des courriers postés, un carnet de chèques et une calculatrice. Cette méthode a fait ses preuves depuis longtemps et ne demande aucune compétence informatique. CoproKit propose de garder les mêmes gestes, appels de fonds, répartition, assemblée, mais de les centraliser dans un espace partagé avec les copropriétaires. Ce comparatif regarde ce que chacune des deux approches demande réellement au syndic bénévole.
Lire le comparatifLes logiciels de gestion de copropriété conçus pour les cabinets de syndic existent depuis longtemps. Ils couvrent la comptabilité complète, la gestion de dizaines d'immeubles et les obligations d'un professionnel. Un syndic bénévole peut être tenté de s'en équiper pour faire aussi bien. CoproKit se place ailleurs : un périmètre volontairement réduit à ce qu'une petite copropriété gère réellement. Ce comparatif aide à situer les deux approches sans les opposer inutilement.
Lire le comparatifDe la préparation de l'ordre du jour jusqu'à la diffusion du procès-verbal, cette checklist reprend, étape par étape, les points qu'un syndic bénévole vérifie pour convoquer et tenir l'assemblée générale annuelle sans rien oublier.
Ouvrir le modèleUn document type que le syndic bénévole remplit pour chaque copropriétaire à chaque appel : période concernée, montant global appelé, tantièmes du lot, quote-part due, date limite de paiement et coordonnées du compte de la copropriété.
Ouvrir le modèleVous venez d'être élu syndic bénévole de votre copropriété. Appels de fonds, tantièmes, assemblée : CoproKit aide à poser une gestion claire dès le premier exercice.
Voir la pageMembre du conseil syndical, vous contrôlez les comptes et aidez le syndic bénévole sans refaire son travail. CoproKit partage appels de fonds, dépenses et documents.
Voir la pageVous quittez votre mandat de syndic bénévole. CoproKit aide à transmettre à votre successeur l'historique des appels de fonds, des comptes et des documents.
Voir la pageCe glossaire réunit les termes que rencontre un syndic bénévole dès sa première année : appel de fonds, tantièmes, clé de répartition, fonds de travaux, convocation, procès-verbal, régularisation des charges, passation. Chaque définition est écrite pour un copropriétaire qui gère son immeuble sans formation de gestionnaire, avec un exemple concret quand il aide. Les termes renvoient vers les articles et les outils du site qui les mettent en pratique.
Ouvrir le glossaireToutes les questions posées sur CoproKit et leurs réponses, regroupées par sujet, avec un lien vers la page qui détaille chacune.
Voir les questions