Un appel de fonds ne s'improvise pas : il découle du budget voté en assemblée, réparti entre les lots au prorata de leurs tantièmes, puis fractionné selon la fréquence choisie. Renseignez le budget prévisionnel, les tantièmes du lot et ceux de l'immeuble, la fréquence des appels, la cotisation au fonds de travaux et une éventuelle dépense exceptionnelle votée : le calculateur affiche la part annuelle du lot et le montant de chaque appel, à reporter sur le courrier après vérification de votre clé de répartition.
Le calculateur applique la règle de base de la copropriété : chaque lot contribue aux charges au prorata de ses tantièmes. Il commence par rapporter les tantièmes du lot au total des tantièmes de l'immeuble, ce qui donne le poids du lot, exprimé en pourcentage. Ce poids est ensuite appliqué à trois montants distincts : le budget prévisionnel voté pour les charges courantes, la cotisation au fonds de travaux calculée en pourcentage de ce budget, et l'éventuelle dépense exceptionnelle votée en assemblée. La somme de ces trois parts est enfin divisée par le nombre d'appels de l'exercice pour obtenir le montant de chaque appel à adresser au copropriétaire.
L'outil suppose une clé de répartition unique. Or beaucoup de règlements de copropriété prévoient plusieurs clés : charges générales selon les tantièmes de parties communes, mais ascenseur, chauffage collectif ou escalier selon des grilles spéciales qui excluent certains lots. Pour ces charges, refaites le calcul avec la grille concernée et les tantièmes correspondants, puis additionnez. La dépense exceptionnelle est ici répartie sur tous les appels de l'exercice, alors que l'assemblée qui la vote fixe souvent son propre calendrier d'appels : adaptez le nombre d'appels à ce calendrier. Le calculateur ne tient pas non plus compte des régularisations de fin d'exercice, quand les dépenses réelles s'écartent du budget, ni des sommes déjà versées d'avance par le copropriétaire. Le taux du fonds de travaux proposé par défaut est un ordre de grandeur : la cotisation exigible dépend de la situation de l'immeuble et se vérifie avant de l'inscrire dans l'appel.
Multipliez le montant obtenu par le nombre d'appels et additionnez les quotes-parts de tous les lots : vous devez retomber sur le budget voté, fonds de travaux et dépense exceptionnelle compris. Un écart signale une erreur de tantièmes ou de clé de répartition.
CoproKit applique les tantièmes de chaque lot, génère les appels et suit qui a réglé.
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