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Combien votre copropriété économise-t-elle réellement avec un syndic bénévole plutôt que professionnel ?

Passer en syndic bénévole fait économiser des honoraires, mais la gestion bénévole a aussi un coût : un outil, une assurance, et surtout le temps d'un copropriétaire. Ce comparateur met les deux options côte à côte sur une année. Renseignez le nombre de lots, les honoraires et prestations annexes d'un syndic professionnel, les frais de la gestion bénévole et le temps mensuel du bénévole : il affiche l'économie nette, ce qu'elle représente par lot et ce que vaut chaque heure donnée à la copropriété.

Vos paramètres

lots
€ / lot / an

Forfait de gestion courante TTC ramené au lot, la copropriété ne récupérant pas la TVA. Ordre de grandeur indicatif, très variable selon la région et la taille : reprenez le montant de votre contrat ou des devis reçus.

€ / an

Assemblée en dehors des heures ouvrées, relances, frais de mutation, suivi de travaux, photocopies : la somme TTC constatée sur le dernier exercice.

€ / an

Abonnement à un logiciel de gestion de copropriété, ou 0 si vous gérez sur tableur.

€ / an

Montant indicatif : demandez un devis, souvent proposé en extension du contrat d'assurance de l'immeuble. À vérifier.

h / mois

Appels de fonds, suivi des paiements, relances, préparation de l'assemblée, contacts fournisseurs. Comptez large la première année.

€ / h

Sert uniquement au verdict : l'économie par heure est comparée à cette valeur. Mettez 0 pour ignorer ce critère.

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Comment la comparaison est-elle construite ?

Le comparateur reconstitue d'abord le coût annuel complet d'un syndic professionnel : le forfait de gestion courante, exprimé par lot et multiplié par le nombre de lots, auquel s'ajoutent les prestations facturées en plus du forfait, souvent oubliées lors de la lecture d'un contrat. Il calcule ensuite les frais réels d'une gestion bénévole : l'abonnement à un outil de gestion et l'assurance qui couvre la responsabilité du syndic bénévole. La différence entre les deux est l'économie annuelle nette pour la copropriété. Elle est ramenée au lot pour parler à chaque copropriétaire, et divisée par les heures de bénévolat de l'année pour mesurer ce que vaut chaque heure donnée. Le verdict compare cette valeur horaire à celle que vous attribuez au temps du bénévole.

  • Coût du syndic professionnel = honoraires par lot x nombre de lots + prestations hors forfait ;
  • Frais de la gestion bénévole = outil de gestion + assurance responsabilité civile ;
  • Économie nette = coût du professionnel moins frais de la gestion bénévole ;
  • Économie par lot = économie nette / nombre de lots ;
  • Économie par heure = économie nette / (heures mensuelles x 12).

Ce que le comparateur ne mesure pas

Le temps n'est pas soustrait de l'économie : il ne coûte rien à la copropriété, mais beaucoup au bénévole, et c'est lui qui doit trancher. C'est le rôle du verdict, qui met l'économie par heure en face de la valeur que vous donnez à ce temps. Le comparateur ignore aussi la qualité de gestion, le risque d'erreur, la charge mentale des relances et les situations qui dépassent un bénévole, comme un contentieux ou des gros travaux, pour lesquels un accompagnement ponctuel peut être acheté. Les montants proposés par défaut sont des ordres de grandeur pour une petite copropriété ; remplacez-les par votre contrat en cours et par les devis reçus pour obtenir un résultat qui vous ressemble.

Décidez en assemblée, chiffres en main

Présentez l'économie par lot et le nombre d'heures attendues du bénévole : c'est le couple qui permet aux copropriétaires de choisir en connaissance de cause, et de reconnaître l'engagement de celui qui s'y colle.

Questions fréquentes sur cet outil

Pourquoi ajouter des prestations hors forfait au coût du syndic professionnel ?
Parce que le forfait de base ne couvre généralement que la gestion courante. Les assemblées en soirée, les relances, les frais de mutation lors d'une vente ou le suivi de travaux sont facturés en plus, et pèsent souvent lourd sur une petite copropriété.
L'assurance du syndic bénévole est-elle indispensable ?
Elle n'est pas toujours exigée, mais elle est fortement recommandée : le syndic bénévole engage sa responsabilité en cas d'erreur de gestion. Renseignez-vous auprès de l'assureur de l'immeuble, qui propose souvent une extension à un coût modéré.
Comment estimer le temps que demandera la gestion bénévole ?
Comptez le nombre d'appels de fonds, d'assemblées et de contrats à suivre dans l'année, puis ajoutez une marge pour les imprévus. Avec un outil adapté, quelques heures par mois suffisent pour une copropriété de dix à quinze lots sans travaux lourds.
Peut-on comparer avec un syndic en ligne ou un syndic coopératif ?
Oui. Remplacez les honoraires par lot par le tarif proposé et ajustez les prestations annexes selon l'offre. Pour un syndic coopératif, renseignez le coût de l'outil et de l'assurance du côté bénévole, puisque le conseil syndical gère lui-même.

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