Passer en syndic bénévole fait économiser des honoraires, mais la gestion bénévole a aussi un coût : un outil, une assurance, et surtout le temps d'un copropriétaire. Ce comparateur met les deux options côte à côte sur une année. Renseignez le nombre de lots, les honoraires et prestations annexes d'un syndic professionnel, les frais de la gestion bénévole et le temps mensuel du bénévole : il affiche l'économie nette, ce qu'elle représente par lot et ce que vaut chaque heure donnée à la copropriété.
Le comparateur reconstitue d'abord le coût annuel complet d'un syndic professionnel : le forfait de gestion courante, exprimé par lot et multiplié par le nombre de lots, auquel s'ajoutent les prestations facturées en plus du forfait, souvent oubliées lors de la lecture d'un contrat. Il calcule ensuite les frais réels d'une gestion bénévole : l'abonnement à un outil de gestion et l'assurance qui couvre la responsabilité du syndic bénévole. La différence entre les deux est l'économie annuelle nette pour la copropriété. Elle est ramenée au lot pour parler à chaque copropriétaire, et divisée par les heures de bénévolat de l'année pour mesurer ce que vaut chaque heure donnée. Le verdict compare cette valeur horaire à celle que vous attribuez au temps du bénévole.
Le temps n'est pas soustrait de l'économie : il ne coûte rien à la copropriété, mais beaucoup au bénévole, et c'est lui qui doit trancher. C'est le rôle du verdict, qui met l'économie par heure en face de la valeur que vous donnez à ce temps. Le comparateur ignore aussi la qualité de gestion, le risque d'erreur, la charge mentale des relances et les situations qui dépassent un bénévole, comme un contentieux ou des gros travaux, pour lesquels un accompagnement ponctuel peut être acheté. Les montants proposés par défaut sont des ordres de grandeur pour une petite copropriété ; remplacez-les par votre contrat en cours et par les devis reçus pour obtenir un résultat qui vous ressemble.
Présentez l'économie par lot et le nombre d'heures attendues du bénévole : c'est le couple qui permet aux copropriétaires de choisir en connaissance de cause, et de reconnaître l'engagement de celui qui s'y colle.
CoproKit réduit les heures de gestion à l'essentiel : appels de fonds, répartition des charges et assemblée sont guidés pas à pas.
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